１．法令等の遵守

岡山ダイハツは、お客様の個人情報の取り扱いについて、個人情報の保護に関する法律その他の関係諸法令主務官庁等のガイドライン、および本プライバシーポリシーを遵守して適性に取り扱います。

２．利用目的

岡山ダイハツは、お客様の個人情報（個人データ・保有個人データを含みます）を下記の目的で利用いたします。
ただし、ご本人への通知等、別途利用目的を示させていただいた場合は、当該個別の利用目的のためにお客様の個人情報（個人データ・保有個人データを含みます）を利用させていただきます。

①定期点検、車検のご案内などを提供するため、郵便、宅配便、電話、ファックス、電子メール、またはこれに類する方法によりお知らせすること。
②岡山ダイハツにおいて取り扱う商品・サービスなど、または各種イベント・キャンペーンなどの開催について、郵便、宅配便、電話、ファックス、電子メール、またはこれに類する方法によりご案内すること。
③保険代理店として、次の各保険会社の損害保険、生命保険及びこれらに付帯・関連するサービスの提供等の業務遂行に必要な範囲内で利用すること。

【取引保険会社名】

• あいおいニッセイ同和損害保険株式会社
• 三井住友海上火災保険株式会社
• 東京海上日動火災保険株式会社
• 損害保険ジャパン日本興亜株式会社

④商品開発またはお客様満足度向上策検討などのため、アンケート調査を実施すること。
⑤お客様からのお問い合わせ・ご相談への対応。
なお、岡山ダイハツからお客様にご連絡する場合は、郵便、宅配便、電話、ファックス、電子メール又はこれに類する方法で行います。また、電話でのお問い合わせ・ご相談を受ける場合は、通話内容の確認及びご連絡させていただく場合のため、録音およびナンバーディスプレイを採用している場合がありますので、あらかじめご了承ください。
⑥与信判断及び与信管理。
⑦次の提供項目を、郵便、宅配便、電話、ファックス、電子メール又はこれに類する方法によりダイハツ工業株式会社、ダイハツ信販株式会社、その他ダイハツグループ会社、および岡山ダイハツの提携会社（岡山ダイハツと情報提供に関する契約を締結した者を含みます）に提供すること（第三者提供）。ただし、この場合下記３の内容に従い、ご本人の申し出によりご本人が識別される個人データの第三者提供を停止いたします。

【提供項目】
氏名・性別・職業（肩書を含む）・生年月日・住所・電話番号・ファックス番号・電子メールアドレス、勤務先の名称・所在地・電話番号・ファックス番号・電子メールアドレス、車名・塗色・型式・登録番号・車台番号など自動車に関わる情報、およびお客様とのお取引に関する情報、お客様からのお問い合わせご相談に関する情報
⑧その他上記各号に付随する業務の実施。

３．第三者提供に関する事項

岡山ダイハツは、お客様の個人データ（保有個人データを含みます）を、次に定める場合を除いてあらかじめお客様の同意を得ることなく、上記2に定める提供先以外の第三者（岡山ダイハツおよびご本人以外の者）に提供いたしません。ただし、上記2に定める提供先にお客様の個人データ（保有個人データを含みます）を提供する場合においても、ご本人から同意を頂いている場合、または法令により例外として扱われるべき場合を除いて、ご本人のお申し出によりご本人が識別される個人データ（保有個人データを含みます）の第三者提供を停止いたします（お申しで頂く先は下記6（2）記載の連絡先となります）。
なお、第三者提供を停止した場合、以後不本意ではありますがお客様のご要望に沿ったサービス等の提供が出来なくなる場合がありますので、ご理解・ご協力をお願いいたします。

【法令による例外】
①法令に基づく場合
②人の生命、身体または財産保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

４．法施行前に取得した個人情報の取り扱い

岡山ダイハツは個人情報の保護に関する法律の施行前に取得した個人情報（個人データ・保有個人データを含みます）についても、上記2から3に記載の利用目的・内容で利用（第三者提供を含みます）することがあります。なお、上記2記載の提供先に個人データ（保有個人データを含みます）を提供する場合、上記3の内容に基づいてご本人のお申し出によりご本人が識別される個人データの第三者への提供を停止いたします。

５．開示等の請求に応じる手続等

岡山ダイハツは、ご本人の保有個人データに関するご本人またはその代理人からの開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去および第三者への提供の停止請求（総称して、開示等請求といいます）につきましては、原則として下記の内容に基づいて対応させていただきます。

（1）お申し出方法
①お申し出の内容に応じて（2）のいずれかの請求書に必要事項を全てご記入ください。
②本人確認等のための（3）のいずれかの書類をご用意ください。
③①②の書類を（4）のお申し出先宛に必ず書留にてご郵送ください。
・封筒に朱書きで「開示等請求関係書類在中」とお書き添え願います。
・郵送代その他お申し出に必要な費用につきましてはご負担願います。
4.開示をお申し出の場合は、（5）に従い手数料をお支払いください。
※上記の方法以外によるお申し出については応じられませんのでご了承ください。
※開示をお申し出の場合は、手数料のお支払いを確認後回答手続に入らせていただきます。

（2）開示請求に際してご提出頂く請求書
①保有個人データの開示を請求される場合
「保有個人データ開示請求書」
②保有個人データの内容訂正・追加・削除、利用の停止・消去または第三者への提供停止を請求される場合
「保有個人データ訂正等請求書」
（3）開示請求をされる方がご本人またはその代理人であることを確認するための書類
運転免許証・パスポート・健康保険証（健康保険の被保険者証）・外国人登録証明書・年金手帳など公的な書類の写し／1通

【法定代理人による場合】
次の①および②の両方
①法定代理権があることを確認するための書類
・未成年の法定代理人
戸籍謄本
親権者の場合は扶養家族が記載された健康保険証（健康保険の被保険者証）の写しも可／1通
・青年被後見人の法定代理人
後見開始審判書／1通
②法定代理人ご本人であることを確認するための書類
法定代理人の運転免許証・パスポート・健康保険証（健康保険の被保険者証）・外国人登録証明書・年金手帳など、公的な書類の写し／1通

【委任による代理人（任意代理人）の場合】
次の①②③のすべて
①委任状
ご本人（委任者）の実印を押印／1通
②ご本人（委任者）の印鑑証明書／1通
③代理人（受任者） ご本人であることを確認するための書類
法定代理人の運転免許証・パスポート・健康保険証（健康保険の被保険者証）・外国人登録証明書・年金手帳など、公的な書類の写し／1通

（4）開示請求のお申し出先（書類送付先）
・郵便番号　　700-0971
・所在地　　　岡山県岡山市北区野田2丁目1番38号
・社名　　　　岡山ダイハツ販売株式会社
・電話番号　　086（241）5201
受付時間 営業日の午前10時から午後0時まで、午後1時から午後6時まで
（5）開示請求の際の手数料額・お支払方法
①手数料額
1,100円(税込)
※不開示とさせていただく場合（（9）ご参照）についても所定の手数料をいただきます。
※郵便料金の改定その他の事情により、やむを得ず手数料額を変更させていただく場合がありますのでご了承ください。
②お支払方法
岡山ダイハツよりお送りする開示手数料請求書記載の期日（指定期日）までに請求書記載の振込先に振り込む方法によりお支払いください。
※開示手数料請求書は「保有個人データ開示請求書」およびご本人確認のために必要な書類に不備がないことを確認した後にお送りさせて頂きます。
※開示手数料請求書の発送は普通郵便となりますので、ご了承ください。
※指定期日までに手数料全額をお支払いいただけない場合、開示請求は無効となり開示請求に応じられませんのでご了承ください。

（6）ご回答の方法
本人限定受け取り郵便特例型書留にて回答書を送付させていただきます。なお、送付時に配達員がご本人（または代理人ご本人）であることの確認のため、免許証等の提示を求める場合がありますので、ご了承ください。

（7）ご回答に要する期間
お申し出内容や量等の諸事情によりますが、請求書受領後（開示のお申し出の場合は手数料受領確認後）遅延なく合理的な期間内に回答するよう努めます。

（8）開示請求に際して取得した個人情報の利用目的
開示請求に際していただいた個人情報は、開示等請求の対応に必要な範囲内でのみ取り扱います。

（9）保有個人データを開示できない場合（不開示事由）
以下の場合は、保有個人データの開示ができませんのでご了承ください。なお、不開示とさせていただいた場合は、その旨をご通知いたします。
・ご本人（または代理人ご本人）であることが確認できない場合
・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
・所定に申請書類に不備があった場合
・ご本人または第三者の生命、身体、財産その他権利利益を害するおそれがある場合
・岡山ダイハツの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある
・他の法令に違反することとなる場合

６．お問い合わせへの対応

①岡山ダイハツは、個人情報（個人データ・保有個人データを含みます）取り扱いに関するご本人からのお問い合わせについて迅速かつ適切に対応し、そのための社内体制の整備に努めます。
②個人情報（個人データ・保有個人データを含みます）に関するお問い合わせ先は次の通りです。

岡山ダイハツ販売株式会社
〒700-0971
岡山市北区野田2-1-38

※受付時間は、営業日の午前10時から午後12時まで、午後1時から午後6時までとなります。

７．正確性等の確保・漏えい防止等の安全管理措置

岡山ダイハツは、個人データ（保有個人データを含みます）利用目的の範囲内で正確かつ最新の内容に保つよう努めます。また個人データ（保有個人データを含みます）について、安全管理のため必要かつ適切な措置を講じ、また従業員等（正社員、契約社員、嘱託社員、パート社員、アルバイト社員等岡山ダイハツと雇用関係にある者のほか、岡山ダイハツの役員および派遣社員等も含みます）および委託先を監督して、漏えい、改ざん、紛失などの危険を防止するよう努めます。

８．監査・改善

岡山ダイハツは、個人情報（個人データ・保有個人データを含みます）の取り扱いに関して、定期的に監査を行い常に継続的改善に努めます。

平成17年3月25日制定
平成26年6月13日改定
平成26年9月30日改定
令和4年3月31日改定
岡山ダイハツ販売株式会社
代表取締役　野口　隆司

【使用させていただく用語の意味について】

①個人情報
生存する個人に関する情報であって、特定の個人を識別することができるもの。（他の情報と用意に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）
②個人データ
岡山ダイハツが管理する個人情報データベース等を構成する個人情報。
③個人情報データベース等
個人情報を含む情報の集合物であって、次に掲げるもの。
・特定の個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの。
・上記のほか、一定の規則に従って整理することにより特定の個人情報を容易に検索することができるように構成したもので、目次、索引、その他検索を容易にするためのものを有するもの。
④保有個人データ
岡山ダイハツが、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供のすべてを行うことができる権限を有する個人データ。ただし以下に該当するものは除く。
・該当個人データの存否が明らかになることにより、ご本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれがあるもの。
・該当個人データの存否が明らかになることにより、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのあるもの。
・該当個人データの存否が明らかになることにより、国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれまたは他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの。
・該当個人データの存否が明らかになることにより、犯罪の予防、鎮圧または操作その他の公共の安全と秩序の維持に支障が及ぶおそれがあるもの。
・6ヶ月以内に消去する（更新することは除く）こととなるもの。
⑤利用目的
個人情報の取り扱いにより達成しようとする目的
⑥ご本人
当該個人情報によって識別される特定の個人。
⑦ご本人の同意
ご本人の個人情報が、岡山ダイハツによって示された取り扱い内容で取り扱われることを承諾する旨の当該ご本人の意思表示。